О возможностях электронного документооборота

С развитием цифровых технологий все больше юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предпочитают электронное взаимодействие как с налоговыми органами, так и с хозяйствующими субъектами. Обмен электронными документами, в том числе электронными счетами фактурами, имеет ряд неоспоримых преимуществ для бизнеса:

• снижение трудозатрат и высвобождение от рутинных операций;

• сокращение числа ошибок за счет автоматизированной сверки информации;

• оперативность получения информации;

• экономия времени;

• электронную подпись можно перевыпустить удаленно до истечения срока ее действия;

• отсутствие необходимости хранения бумажного архива;

• снижение издержек и ускорение бизнес-процессов.

Учитывая очевидность преимуществ бесконтактных технологий ФНС России для удобства налогоплательщиков для обеспечения комфортного перехода на использование электронного документооборота со своими контрагентами разработало ряд сервисов и промостраниц.

На сайте ФНС России по адресу www.nalog.gov. ru создана специальная промостраница «Электронный документооборот», где представлены сценарии внедрения электронного документооборота с пошаговым алгоритмом перехода на ЭДО субъекта предпринимательской деятельности. В блоке сервисов «Электронный документооборот» реализован «Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота», позволяющий получить примерный расчет эффективности внедрения электронного документооборота в организации по объему первичных документов и другим показателям.

Сервис «Прозрачный бизнес», который пользуется большой популярностью у налогоплательщиков, в том числе и при выборе контрагентов для развития бизнеса, содержит информацию, является ли потенциальный партнер участником ЭДО. Возможность взаимодействия с контрагентом в электронном виде в настоящих реалиях служит положительным фактором в выборе достойного партнера.